小川会計グループ プライバシーポリシー
税理士法人小川会計 および グループ各社※（以下 「小川会計グループ」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報、仮名加工情報、匿名加工情報、個人関連情報（以下「個人情報等」といいます）に関し、「個人情報保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドラインを遵守いたします。
また、小川会計グループは、本プライバシーポリシーに則り、個人情報等の適切な管理と取扱いに取り組んでまいります。
＜個人情報保護についての基本方針＞
- 小川会計グループが実施する事業内容及び事業規模に見合った適切な個人情報を取得し、利用し、提供いたします。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（“目的外利用“）は行いません。
これらを確実に実施するための措置を規程等に定め、実施いたします。 - 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、是正に関する規程を定め、実施いたします。
- 個人情報に関する苦情及び相談に応じるための規程を定め、実施いたします。
- 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の保護に努め、継続的に改善いたします。
- 本プライバシーポリシーは、組織内の全ての従業者へ伝達いたします。
また、外部の方については、webサイトより入手いただけます。
＜小川会計グループ＞
税理士法人 小川会計
代表社員 小川 健
＜個人情報の取扱いについて＞
事業所の名称
※ 小川会計グループ各社とは、以下をさします。
| 会社名 ／ 代表者名 | 所在地 |
|---|---|
| 税理士法人小川会計 代表社員 小川 健 |
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| 行政書士法人小川事務所 代表社員 髙橋 正 |
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| 株式会社ＫＢＳ 代表取締役 小川 健 | （上記本店に同じ） |
| 社会保険労務士法人 ＫＢＳ 代表社員 河野 雅史 |
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| 労働保険事務組合ケイビーエス労務管理センター 理事長 小川 健 | （上記本店に同じ） |
| 一般社団法人小川会計相続支援センター 代表理事 小川 健 | （上記本店に同じ） |
| 株式会社小川会計コンサルティング 代表取締役 小川 公一 | （上記本店に同じ） |
| 新潟異業種支援センター事業協同組合 代表理事 小川 健 | （上記本店に同じ） |
個人情報についての連絡先
- ［小川会計グループ 窓口］ 税理士法人 小川会計
- 平日８時３０分 から １７時３０分
- お電話：０２５－２７１－２２１２ 総務・個人情報等取扱い窓口まで
個人情報保護管理者及び個人情報保護のための組織
- 個人情報保護管理者 兼 総務部長
- 小川 和
- 情報マネジメントシステム管理責任者
- 小川 公一
- 個人情報保護監査責任者
- 小川 公一
個人情報の利用目的
小川会計グループは、個人情報等を取扱うにあたり、その利用目的を特定いたします。
当社は、個人情報を以下の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 相談の受付・対応、受託あるいは契約による業務の遂行のため
会社名 利用目的 取得する個人情報の項目 税理士法人小川会計 税務・会計・申告業務・許可申請業務など 役員及び従業員、支払先連絡先（電話番号、FAX番号、ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽなど） 年末調整 従業員及び扶養親族の氏名、住所、生年月日、ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ 等 相続・承継に関わる相談、手続き、申告業務 被相続人（承継人）・相続人（承継人）の氏名、連絡先、財産等の情報、相続人のﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ（申告に係る） 行政書士法人 小川事務所 建設業許可、産業廃棄物処理業許可、宅地建物取引業免許登録等の申請・届出等にかかる手続き、及び経営事項審査等申請に係る手続き 役員等及び技術者の氏名、生年月日、保有資格、職歴、実務経歴、事業主のﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ（納税証明取得時のみ） 株式会社ＫＢＳ 給与計算業務、人事労務相談、人事ｺﾝｻﾙﾃｨﾝｸﾞ等 役員及び従業員の氏名、生年月日、保有資格、学歴、職歴、特技、趣味、給与、賞与、扶養親族の情報等 社会保険労務士法人ＫＢＳ 社会保険の手続き、労務相談等 役員及び従業員の氏名、生年月日、ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ等 労働保険事務組合 ｹｲﾋﾞｰｴｽ労務管理ｾﾝﾀｰ 事業主等の労働保険の手続き 事業主等の氏名、生年月日、ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ等 一般社団法人小川会計
相続支援ｾﾝﾀｰ公正証書の作成、遺言執行及び相続手続きに関わる相談、書類作成 相談者、遺言作成者、親族等の氏名、生年月日、連絡先、財産等の情報 株式会社
小川会計ｺﾝｻﾙﾃｨﾝｸﾞ経営支援業務 担当者の氏名、連絡先等 新潟異業種支援ｾﾝﾀｰ事業協同組合 業務用ETCｶｰﾄﾞの割引利用の紹介等 担当者の氏名、連絡先等 - 企業様の事業経営の安定化及び業績改善を目的とした各種情報提供のため、並びに新規顧客の開拓のため
会社名 利用目的 取得する個人情報の項目 小川会計グループ全体 主催セミナー及び小川会計グループの業務内容についてのお知らせ - 主催・共催・企画・協力セミナーにご参加いただいた方
- 名刺交換させていただいた方
- webサイトからホワイトペーパー等の提供を受ける際に情報を入力いただいた方
- 小川会計グループの取引のあるお客様
- 企業データ販売会社等より入手した企業名、氏名、住所、連絡先等の情報
諸官庁公開の助成金、補助金、給付金、税金等のお知らせ 金融機関公開の支援策等のお知らせ 事業運営の支援のための情報提供（経営情報、人事・労務・採用情報） - 小川会計グループの役員及び従業員の手続き、その他
会社名 利用目的 取得する個人情報の項目 - 税理士法人小川会計の総務・人事（小川会計グループの応募者・入社者・社員の情報の取得）
- 新潟異業種支援センター（新潟異業種支援センターの応募者・入社者・社員の情報の取得）
応募・採用・入退社・人事評価の手続き 氏名、生年月日、保有資格、学歴、職歴、特技、趣味等の情報 社会保険、給与・賞与等の手続き 氏名、生年月日、扶養親族の情報、ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ等 緊急時の連絡、災害時の対応のため 自宅又は携帯電話番号、ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ等、血液型 労働安全衛生法に基づく健康経営のため 健康診断結果（医療機関より送付） 防犯 防犯カメラによる撮影（一時保存） 小川会計グループのＰＲ 写真、動画、コメント（音声） - 個人関連情報（cookie）の取得
会社名 利用目的 取得する個人情報の項目 小川会計グループ全体 アカウント解析によりwebサイトの改善及びサービス及び提供方法の改善を行うため・サイトの訪問者数・来歴・サイト内アクセス数・離脱率など Webサイトへアクセスしたユーザーの識別情報（cookie）
個人情報を取得した場合の措置
小川会計グループが、４に示す利用目的以外の目的において個人情報を取得した場合は、速やかに、その利用目的を本人に通知するか、又はプライバシーポリシーを改訂し、公開いたします。
ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、本人への利用目的の通知又は公表は行いません。
- 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
個人データの正確性の確保、安全管理措置に関する事項
小川会計グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを、正確かつ、最新の状態で管理します。 個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
小川会計グループは、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、「個人情報取扱規程」「特定個人情報取扱規程」「ＩＳＭＳ情報管理規程」に必要かつ適切な措置を定め、これを遵守します。
従業者の監督
小川会計グループは、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、「個人情報取扱規程」「特定個人情報取扱規程」「ＩＳＭＳ情報管理規程」に基づき当該従業者に対する必要かつ適切な監督を実施します。
共同利用について
小川会計グループでは、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。
| 共同で利用する個人データの項目 | 共同で利用する者の範囲 |
|---|---|
| グループ各社 |
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- 1) 共同利用を行う目的
- 「４ 個人情報の利用目的」に記載した事項
- 2) 共同利用する個人データの管理についての責任を有する法人の代表者の氏名
- 税理士法人小川会計
代表取締役 小川 健
第三者提供について
小川会計グループでは、本人又は法人の代表者の同意を得た上で、以下に記載の個人情報を第三者提供することがあります。第三者提供を行う際は、小川会計グループ「個人情報取扱規程」に基づき、適切に実施します。
また、本人より請求のあった場合には、速やかに当該個人情報の提供を停止します。
なお、本人からの請求の受付は、直接担当者がお受けするか、「１１保有個人データの開示等に応じる手続き」に基づいてお受けいたします。
１）お客様より依頼のあった企業のＭ＆Ａの紹介等
| 提供先 | 提供する個人データの項目 | 取得の方法 | 提供の方法 | 本人の求めを受付ける方法 |
|---|---|---|---|---|
| 新潟事業承継パートナー（提携先企業） | 法人の役員及び株主の氏名、連絡先、並びに法人の従業員の保有資格、当該従業員の氏名等 | 当該企業及び提供先担当者と直接面談もしくは予め本人から意向の聞取りを行い、口頭又は書面にて提供先へ伝える | 担当者が直接受付け、速やかに対応 | |
２）お客様より依頼のあった保険の紹介等
| 提供先 | 提供する個人データの項目 | 取得の方法 | 提供の方法 | 本人の求めを受付ける方法 |
|---|---|---|---|---|
| ＫＢＳ保険サービス（提携先企業） | 法人の役員等の氏名、連絡先等 | 当該企業及び提供先担当者と直接面談もしくは申込書の記入 | 担当者が直接受付け、速やかに対応 | |
３）お客様より依頼のあった相談等の引継ぎ
| 提供先 | 提供する個人データの項目 | 取得の方法 | 提供の方法 | 本人の求めを受付ける方法 |
|---|---|---|---|---|
| 弁護士等専門家 | 法人の役員等の氏名、連絡先等 | 当該企業及び提供先担当者と直接面談もしくは予め本人から意向の聞取りを行い、口頭又は書面にて提供先へ伝える | 担当者が直接受付け、速やかに対応 | |
４）セミナー運営の改善に役立てるため及び参加企業の事業経営の安定化や業績改善を目的としてサービス提案を行うため、並びに相談への対応のため
| 提供先 | 提供する個人データの項目 | 取得の方法 | 提供の方法 | 本人の求めを受付ける方法 |
|---|---|---|---|---|
| セミナー講師、セミナーの共催・企画・協力先 | 参加者の氏名、連絡先、アンケートに記載された相談内容等 | 申込書、アンケートへの記入 | メール又は郵便にて送付 | 担当者が直接受付け、速やかに対応 |
委託について
小川会計グループでは、「４ 個人情報の利用目的」の範囲内で、個人情報等の取り扱いの一部を委託することがあります。この場合、「個人情報取扱規程」に基づき、十分な個人データの保護水準を満たしている者を選定し、契約を締結し、かつ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
| 想定される委託先 | 委託の目的 | 委託する情報の内容 |
|---|---|---|
| ダイレクトメール送付会社 （例：ヤマト運輸㈱様） | ダイレクトメールなどにより小川会計グループの商品・サービスをご案内するため | 名刺交換させていただいた方、小川会計グループの取引のあるお客様より入手したお客様、ダイレクトメール送付会社等から購入した企業の企業名、住所、代表者等の氏名 |
| ㈱ファーストアクセス （協同組合または運送会社のETC カード管理業務受託 協同組合の組合員または運送会社への利用明細・請求書作成） | ETC利用企業へ ETC 料金請求業務 | 新潟異業種支援センター事業協同組合に加入されている組合員の役員及び事業主の氏名及び住所、連絡先 |
| 在宅ワーカー | 決算作業に係る会計データの入力のため | 一般法人企業の会計情報に含まれる個人情報 |
| システム開発会社 | 自社にて開発を行えないアプリケーションソフト等の開発を外部委託するため | 委託するシステム開発の内容に応じて異なる （企業名、所在地、連絡先、代表者等の情報など） |
| 司法書士、行政書士等の提携先 | お客様の登記手続き、相続手続き、許可申請手続き等に必要な代行業務 | 法人の役員及び株主の氏名、生年月日、連絡先等 |
保有個人データの開示等に応じる手続きについて
小川会計グループは、ご本人様から、保有個人データの開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）のお求めがあった際、「個人情報開示等お申込み手続きのご案内」に基づき、遅滞なくこれに応じます。
お手続きの方法は、「個人情報開示等お申込み手続きのご案内」にて確認ください。
＜付記＞
- 制定
- 平成２２年１０月 １日
- 改定
- 令和 ６年 ４月２５日
小川会計相続支援センター プライバシーポリシー
一般社団法人小川会計相続支援センター（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報、仮名加工情報、匿名加工情報、個人関連情報（以下「個人情報等」といいます）に関し、「個人情報保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドラインを遵守いたします。
また、当社は、本プライバシーポリシーに則り、個人情報等の適切な管理と取扱いに取り組んでまいります。
＜個人情報保護についての基本方針＞
- 当社が実施する事業内容及び事業規模に見合った適切な個人情報を取得し、利用し、提供いたします。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（“目的外利用“）は行いません。
これらを確実に実施するための措置を規程等に定め、実施いたします。 - 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、是正に関する規程を定め、実施いたします。
- 個人情報に関する苦情及び相談に応じるための規程を定め、実施いたします。
- 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の保護に努め、継続的に改善いたします。
- 本プライバシーポリシーは、組織内の全ての従業者へ伝達いたします。
また、外部の方については、ホームページより入手いただけます。
一般社団法人小川会計相続支援センター
代表理事 小川 健
＜個人情報の取扱いについて＞
事業所の名称
| 会社名 ／ 代表者名 | 所在地 |
|---|---|
| 一般社団法人小川会計相続支援センター 代表理事 小川 健 | 新潟市東区豊２丁目６番５２号 |
個人情報についての連絡先
- 一般社団法人小川会計相続支援センター
- 平日８時３０分 から １７時３０分
- フリーダイヤル：０１２０－１７－０５５６ 遺言サポート窓口まで
個人情報保護管理者及び個人情報保護のための組織
小川会計グループ総括組織
- 個人情報保護管理者 兼 総務部長
- 小川 和
- 情報マネジメントシステム管理責任者
- 小川 公一
- 個人情報保護監査責任者
- 小川 公一
個人情報の利用目的
当社は、個人情報等を取扱うにあたり、その利用目的を特定いたします。
当社は、個人情報を以下の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 相談の受付・対応、受託あるいは契約による業務の遂行のため
会社名 利用目的 取得する個人情報の項目 一般社団法人小川会計相続支援ｾﾝﾀｰ - 公正証書の作成、遺言執行及び相続手続きに関わる相談、書類作成業務
- ご相談頂いた案件への適切な対応のため
- 法令上又は手続上必要な専門家への問合せのため
- ご相談頂いた事項の、継続性、一貫性、網羅性を確認するため
相談者、遺言作成者、親族等の氏名、生年月日、連絡先、財産等の情報 - セミナー開催及びお客様へのサービス提供における業務品質の向上のため
会社名 利用目的 取得する個人情報の項目 一般社団法人
小川会計相続支援ｾﾝﾀｰセミナー開催時、面談時
※必要性が生じた場合のみ会話の録音又は録画 - 各種情報提供のため
会社名 利用目的 取得する個人情報の項目 一般社団法人
小川会計相続支援ｾﾝﾀｰ- 主催セミナー及び業務内容についてのお知らせ
- 季刊誌「終活くらぶ」年４回発送
小川会計グループ主催セミナーにご参加いただいた方、名刺交換させていただいた方、小川会計グループの取引のあるお客様より入手した氏名、連絡先等の情報 諸官庁等公開の公正証書等に関してのお知らせ
個人情報を取得した場合の措置
当社が、４に示す利用目的以外の目的において個人情報を取得した場合は、速やかに、その利用目的を本人に通知するか、又はプライバシーポリシーを改訂し、公開いたします。
ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、本人への利用目的の通知又は公表は行いません。
- 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
個人データの正確性の確保、安全管理措置に関する事項
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを、正確かつ、最新の状態で管理します。 個人データを利用する必要がなくなったときは、当社書類保管ルールに基づき、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
当社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、小川会計グループが定めた「個人情報取扱規程」を遵守します。
従業者の監督
当社は、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、「個人情報取扱規程」に基づき当該従業者に対する必要かつ適切な監督を実施します。
共同利用について
当社は、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。
| 共同で利用する個人データの項目 | 共同で利用する者の範囲 |
|---|---|
| 税理士法人小川会計
|
| 税理士法人小川会計
|
| 社会保険労務士法人ＫＢＳ
|
- 1) 共同利用を行う目的
- 「４ 個人情報の利用目的」に記載した事項
- 2) 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称
- 一般社団法人小川会計相続支援センター
第三者提供について
当社は、本人の同意を得た上で、以下に記載の個人情報を第三者提供することがあります。
第三者提供を行う際は、小川会計グループ「個人情報取扱規程」に基づき、適切に実施します。
また、本人より請求のあった場合には、速やかに当該個人情報の提供を停止します。
なお、本人からの請求の受付は、直接担当者がお受けするか、「１１保有個人データの開示等に応じる手続き」に基づいてお受けいたします。
１）公正証書の作成のため
| 提供先 | 提供する個人データの項目 | 取得の方法 | 提供の方法 | 本人の求めを受付ける方法 |
|---|---|---|---|---|
| 公証役場の担当者 | 氏名、住所、電話番号、公正証書作成のために必要な情報 | 提供先担当者と直接面談もしくは予め本人から意向の聞取りを行い、口頭又は書面にて提供先へ伝える | 担当者が直接受付け、速やかに対応 | |
２）公正証書の作成、遺言執行及び相続手続きに際し専門家の意見を確認する場合
| 提供先 | 提供する個人データの項目 | 取得の方法 | 提供の方法 | 本人の求めを受付ける方法 |
|---|---|---|---|---|
| 司法書士等の専門家 | 氏名、住所、電話番号、公正証書作成のために必要な情報 | 提供先担当者と直接面談もしくは予め本人から意向の聞取りを行い、口頭又は書面にて提供先へ伝える | 担当者が直接受付け、速やかに対応 | |
３）公正証書の作成及び各種相談への対応に際し専門家の意見を確認する場合
| 提供先 | 提供する個人データの項目 | 取得の方法 | 提供の方法 | 本人の求めを受付ける方法 |
|---|---|---|---|---|
| 日本相続知財センター本部及び各支部 | 氏名、住所、電話番号、公正証書作成及び相談対応のために必要な情報、業務品質向上のために行った録音又は録画のデータ | 提供先担当者と直接面談もしくは予め本人から意向の聞取りを行い、口頭又は書面にて提供先へ伝える | 担当者が直接受付け、速やかに対応 | |
４）セミナー運営の改善に役立てるため及び参加者様が相続関連の手続き等を円滑に実施するためのご支援を目的としてサービス提案を行うため、並びに相談への対応のため
| 提供先 | 提供する個人データの項目 | 取得の方法 | 提供の方法 | 本人の求めを受付ける方法 |
|---|---|---|---|---|
| セミナー講師、セミナーの共催・企画・協力先 | 参加者の氏名、連絡先、アンケートに記載された相談内容等 | 申込書、アンケートへの記入 | メール又は郵便にて送付 | 担当者が直接受付け、速やかに対応 |
委託について
当社では、「４ 個人情報の利用目的」の範囲内で、個人情報等の取り扱いの一部を委託することがあります。この場合、「個人情報取扱規程」に基づき、十分な個人データの保護水準を満たしている者を選定し、契約を締結し、かつ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
| 想定される委託先 | 委託の目的 | 委託する情報の内容 |
|---|---|---|
| ダイレクトメール送付会社（例：郵便局様） | ダイレクトメールなどにより当社の商品・サービスをご案内するため | 名刺交換させていただいた方、小川会計グループの取引のあるお客様より入手したお客様、ダイレクトメール送付会社等から購入した企業の企業名、住所、代表者等の氏名 |
| 行政書士等の提携先 | お客様の手続き等に必要な代行業務 | 相続人、被相続人等の氏名、生年月日、連絡先等 |
保有個人データの開示等に応じる手続きについて
当社は、ご本人様から、保有個人データの開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）のお求めがあった際、「個人情報開示等お申込み手続きのご案内」に基づき、遅滞なくこれに応じます。
お手続きの方法は、「個人情報開示等お申込み手続きのご案内」にて確認ください。
付記
- 制定
- 平成３０年 ５月１０日
- 改定
- 令和 ６年 ４月２５日