プライバシーポリシー

事業所の名称

税理士法人小川会計 および グループ各社※(以下 「小川会計グループ」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報および匿名加工情報(以下「個人情報等」といいます)に関し、「個人情報保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドラインを遵守いたします。

※グループ各社とは、以下をさします

税理士法人小川会計 (本店) 新潟市東区豊2丁目6番52号
(亀田支店)新潟市江南区亀田緑町3丁目2番8号
(中央支店)新潟市中央区上所中1丁目8番17号
株式会社小川会計コンサルティング(本店に同じ)
株式会社KBS(本店に同じ)
労働保険事務組合ケイビーエス労務管理センター(本店に同じ)
新潟東社労士事務所(本店に同じ)
KBS社労士事務所(亀田支店に同じ)
新潟セントラル社労士事務所(中央支店に同じ)
新潟異業種支援センター事業協同組合(本店に同じ)
一般社団法人小川会計相続支援センター(本店に同じ)

利用目的

小川会計グループでは、業務上、個人情報等を収集する際の利用目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ明示いたします。個人情報等の利用に際しては、その利用目的の範囲に限定し適切な情報の取扱いをいたします。

提供を受けた個人情報等は、以下の目的において利用いたします。

  • 委託頂いた業務遂行のため
  • 各種DM・セミナーに関する情報やサービス情報のお知らせのため
  • サービスやアフターサービス等の品質向上のため
  • 新規顧客の開拓のため

安全管理措置に関する事項

小川会計グループでは、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。

委託の取り扱い

小川会計グループでは、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合当グループでは、個人情報保護法に従い委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供について

  1. 小川会計グループでは、お客様よりご提供頂いた個人データ(要配慮個人情報を除きます)を、提携先企業がお客様へサービスに関する情報をお知らせするために第三者に提供することがあります。
    具体的には、次のような場合が該当します。
    • ダイレクトメールなどにより小川会計グループの商品・サービスをご案内する際に、お客様の企業名、住所、代表者等の氏名をダイレクトメール発送を委託する先に提供する
    • セミナーアンケートにご記入いただいた情報や、セミナーにて撮影した映像を、同意をいただいた上で他のセミナーパンフレットやホームページへ掲載する
  2. 第三者に提供する個人データの項目は、以下のとおりです
    • 氏名
    • 住所
    • 電話番号
    • メールアドレス ※必要に応じて
  3. 第三者への提供は、書面(電磁的方式、磁気的方式等の近くによっては認識することができない方式で作られる記録を含みます)により行ないます。
  4. 第三者への提供の停止をご希望のお客様は、下記の窓口までお知らせください。
    当該第三者への提供は停止いたします。

    税理士法人 小川会計

    [窓口]
    平日8時30分 から 17時30分
    お電話
    025-271-2212 総務・個人情報等取扱い窓口まで

共同利用について

小川会計グループでは、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。

  1. 共同で利用する個人データの項目
    • 氏名
    • 住所
    • 電話番号
    • メールアドレス
  2. 共同して利用する者の範囲
    税理士法人小川会計 (本店) 新潟市東区豊2丁目6番52号
    (亀田支店)新潟市江南区亀田緑町3丁目2番8号
    (中央支店)新潟市中央区上所中1丁目8番17号
    株式会社小川会計コンサルティング(本店に同じ)
    株式会社KBS(本店に同じ)
    労働保険事務組合ケイビーエス労務管理センター(本店に同じ)
    新潟東社労士事務所(本店に同じ)
    KBS社労士事務所(亀田支店に同じ)
    新潟セントラル社労士事務所(中央支店に同じ)
    新潟異業種支援センター事業協同組合(本店に同じ)
    一般社団法人小川会計相続支援センター(本店に同じ)
  3. 利用目的
    委託頂いた業務遂行のため、各種DM・セミナーに関する情報やサービス情報のお知らせのため、サービスやアフターサービス等の品質向上のため、新規顧客の開拓のため
  4. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称
    税理士法人 小川会計

継続的改善

小川会計グループは、本基本方針および個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

保有個人データの開示等

小川会計グループでは、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があった際には、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

また小川会計グループは、本人またはその代理人から当該保有個人データに関して、内容が事実ではないことを理由とする訂正、追加または削除のご請求、法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止もしくは消去または第三者提供の停止のご請求があった際にも、調査の上対応させていただきます。

以上に関するお問合せは下記までお願いいたします。

税理士法人 小川会計

[窓口]
平日8時30分 から 17時30分
お電話
025-271-2212 総務・個人情報等取扱い窓口まで

質問および苦情処理の窓口

小川会計グループの個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問合せください。

税理士法人 小川会計

[窓口]
平日8時30分 から 17時30分
お電話
025-271-2212 総務・個人情報等取扱い窓口まで
個人情報保護管理責任者兼総務部長
小川 和
情報システム管理責任者
小川 公一

平成22年10月1日制定