プライバシーポリシー

 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令・規範を遵守した上で、お預かりしたお客様の大切な個人情報を保護することに万全をつくし、以下の取り組みを実施いたします。
【1.個人情報の定義】
個人情報とは、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、eーmailアドレス、職業などによって個人を特定できる情報をいいます。
またその情報のみでは特定できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を特定できるものも「個人情報」といいます。
【2.個人情報の取得】
当社はお客様より個人情報を提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ明示いたします。
ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがあります。
  • 当社のwebサイト、お電話、FAX、e-mail等でのお問い合わせにより個人情報を提供頂く場合
  • 名刺交換等により個人情報を頂く場合
【3.個人情報の範囲】
当社がお客様からご提供いただく個人情報は、通常次のようなものが含まれます。
  • 個人のお客様の場合:お客様の氏名、お勤め先、ご住所、ご連絡先(お電話、FAX、e-mailアドレス)、その他当社の業務・お客様へのサービス提供に必要な情報
  • 法人・事業所等のお客様の場合:お客様の法人・事業所名、ご住所、ご連絡先(お電話、FAX、e-mailアドレス)、従業員様についての情報、その他当社の業務・お客様へのサービス提供に必要な情報
  • お申し出になった(またはご紹介いただいた)お客様とご本人様が異なる場合には、お申し出になった(またご紹介いただいた)お客様の個人情報
【4.個人情報の利用目的】
当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
  • 当社及びグループ会社の業務案内・サービス案内を提供するため
  • 当社及びグループ会社の業務提供・サービス提供を行うため
  • なお、上記以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合には、あらかじめその目的を明確にし、お客様へお知らせいたします。
【5.個人情報の第三者への開示】
当社はお客様からご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示いたしません。
  • ご本人からの同意、申し出があった場合
  • 個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合(ただしこの場合は、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
  • 統計的なデータなど、ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
【6.個人情報の共同利用について】
当社のグループ会社間において、お客様からご提供いただいた個人情報を共同利用する場合があります。
共同して利用する個人情報の項目お客様の氏名、住所、ご連絡先、お問い合わせいただいた情報
共同して利用する者の範囲 ・税理士法人 小川会計
・株式会社 小川会計コンサルティング
・株式会社 KBS
・ケイビーエス労務管理センター
・新潟異業種支援センター事業協同組合
利用する者の利用目的お客様からのお問い合わせへの回答及び当グループ会社による業務提供・サービス提供のため
個人情報の管理について責任を有する者税理士法人 小川会計
【7.個人情報の委託】
個人情報の処理・取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報に関する機密保持契約を締結した十分な個人情報保護水準を満たした委託先を選定します。
【8.個人情報の安全管理について】
お客様からご提供いただいた個人情報は、個人情報に関する法令・規範、及び当社の「情報セキュリティーポリシー」に則り適切に管理いたします。
また、個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する適切かつ合理的な安全対策を「情報セキュリティポリシー」に基づいて継続的に実施し、万一の発生時には速やかに是正処置を行います。
【9.内容の一部訂正・追加・削除・利用停止・消去について】
当社が保有する個人情報について、ご本人様がご自身の情報内容の一部あるいは全部について開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除、利用停止等(「開示等」という)をご希望された場合には、それに応じます。
ただし、保有する個人情報のご本人様であることが確認できない場合や、当グループ会社の業務に支障がある場合については、ご依頼にお応えできない場合があります。 「開示等」の窓口は、以下の「お問い合わせ先」をご覧ください。
【10.本ポリシーの変更】
小川会計グループは、必要に応じて本規約の内容が変更することができるものとします。
お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、webサイト上で提示を行い、最新情報をお知らせいたします。
平成22年10月1日制定