プライバシーポリシー

小川会計グループ プライバシーポリシー

税理士法人小川会計 および グループ各社※(以下 「小川会計グループ」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報および匿名加工情報(以下「個人情報等」といいます)に関し、「個人情報保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドラインを遵守いたします。

また、小川会計グループは、本プライバシーポリシーに則り、個人情報の適切な管理と取扱いに取り組んでまいります。

<個人情報保護についての基本方針>

  • 小川会計グループが実施する事業内容及び事業規模に見合った適切な個人情報を取得し、利用し、提供いたします。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(“目的外利用“)は行いません。
    これらを確実に実施するための措置を規程等に定め、実施いたします。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、是正に関する規程を定め、実施いたします。
  • 個人情報に関する苦情及び相談に応じるための規程を定め、実施いたします。
  • 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の保護に努め、継続的に改善いたします。
  • 本プライバシーポリシーは、組織内の全ての従業者へ伝達いたします。
    また、外部の方については、ホームページより入手いただけます。

<小川会計グループ>
税理士法人 小川会計
代表社員 小川 健

<個人情報の取扱いについて>

事業所の名称

  • 小川会計グループ各社とは、以下をさします。
税理士法人小川会計
代表社員
小川 健
(本店)
新潟市東区豊2丁目6番52号
(亀田支店)
新潟市江南区亀田緑町3丁目2番8号
(中央支店)
新潟市中央区上所中1丁目8番17号
(竹尾事務所)
新潟市東区竹尾2丁目20番20号
株式会社KBS
代表取締役
小川 健
(上記本店に同じ)
社会保険労務士法人 KBS
代表社員 河野 雅史
(本店)
(上記本店に同じ)
(亀田支店)
(上記亀田支店に同じ)
(中央支店)
(上記中央支店に同じ)
労働保険事務組合ケイビーエス労務管理センター
代表理事 小川 健
(上記本店に同じ)
一般社団法人小川会計相続支援センター
代表理事 小川 健
(上記本店に同じ)
株式会社小川会計コンサルティング
代表取締役 小川 公一
(上記本店に同じ)
新潟異業種支援センター事業協同組合
代表理事 小川 健
(上記本店に同じ)

個人情報についての連絡先

[小川会計グループ 窓口]
税理士法人 小川会計
平日8時30分 から 17時30分
お電話:025-271-2212
総務・個人情報等取扱い窓口まで

個人情報保護管理者及び個人情報保護のための組織

個人情報保護管理者 兼 総務部長
小川 和
情報マネジメントシステム管理責任者
小川 公一
個人情報保護監査責任者
小川 公一

個人情報の利用目的

小川会計グループは、個人情報等を取扱うにあたり、その利用目的を特定いたします。

当社は、個人情報を以下の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 相談の受付・対応、受託あるいは契約による業務の遂行のため
    税理士法人小川会計税務・会計・申告業務・許可申請業務など役員及び従業員、支払先連絡先
    (電話番号、FAX番号、メールアドレスなど)
    年末調整従業員及び扶養親族の氏名、住所、生年月日、マイナンバー 等
    相続・承継に関わる相談、手続き、申告業務被相続人(承継人)・相続人(承継人)の氏名、連絡先、財産等の情報、相続人のマイナンバー(申告に係る)
    株式会社KBS給与計算業務、人事労務相談、人事コンサルティング等役員及び従業員の氏名、生年月日、保有資格、学歴、職歴、特技、趣味、給与、賞与、扶養親族の情報等
    社会保険労務士法人KBS社会保険の手続き、労務相談等役員及び従業員の氏名、生年月日、マイナンバー等
    労働保険事務組合 ケイビーエス労務管理センター事業主等の労働保険の手続き事業主等の氏名、生年月日、マイナンバー等
    一般社団法人小川会計相続支援センター遺言、その他公正証書の作成に関わる相談、書類作成業務相談者、遺言作成者、親族等の氏名、生年月日、連絡先、財産等の情報
    株式会社小川会計コンサルティング経営支援業務担当者の氏名、連絡先等
    新潟異業種支援センター事業協同組合業務用ETCカードの割引利用の紹介等担当者の氏名、連絡先等
  2. 各種情報提供のため、新規顧客の開拓のため
    グループ各社主催セミナー及び小川会計グループの業務内容についてのお知らせ主催セミナーにご参加いただいた方、名刺交換させていただいた方、小川会計グループの取引のあるお客様より入手した氏名、連絡先等の情報
    諸官庁公開の助成金、補助金、給付金、税金等のお知らせ
    金融機関公開の支援策等のお知らせ
    事業運営の支援のための情報提供
    (経営情報、人事・労務・採用情報)
  3. 小川会計グループの役員及び従業員の手続き、その他
    応募・採用・入退社・人事評価の手続き氏名、生年月日、保有資格、学歴、職歴、特技、趣味等の情報
    社会保険、給与・賞与等の手続き氏名、生年月日、扶養親族の情報、マイナンバー等
    緊急時の連絡自宅又は携帯電話番号、メールアドレス等
    防犯防犯カメラによる撮影
    小川会計グループのPR写真、動画、コメント(音声)

個人情報を取得した場合の措置

小川会計グループが、4に示す利用目的以外の目的において個人情報を取得した場合は、速やかに、その利用目的を本人に通知するか、又はプライバシーポリシーを改訂し、公開いたします。

ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、本人への利用目的の通知又は公表は行いません。

  • 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人データの正確性の確保、安全管理措置に関する事項

小川会計グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを、正確かつ、最新の状態で管理します。 個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

小川会計グループは、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、「個人情報取扱規程」に必要かつ適切な措置を定め、これを遵守します。

従業者の監督

小川会計グループは、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、「個人情報取扱規程」に基づき当該従業者に対する必要かつ適切な監督を実施します。

共同利用について

小川会計グループでは、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。

共同で利用する個人データの項目共同で利用する者の範囲
セミナーのお申込書、セミナーアンケートに記載された氏名、住所、連絡先
  • グループ各社
  • セミナー講師(外部講師を招く場合のみ)
遺言及び公正証書作成に係る相談、書類作成に係る情報(氏名、住所、連絡先、親族関係、財産等)
  • 税理士法人小川会計
  • 一般社団法人小川会計相続支援センター
社会保険、労働保険手続きに係る従業員及び扶養者の氏名、住所、生年月日、連絡先
  • 税理士法人小川会計
  • 社会保険労務士法人KBS
給与計算業務、人事労務相談に係る従業員等の氏名、住所、生年月日、連絡先
  • 税理士法人小川会計
  • 株式会社KBS
  • 社会保険労務士法人KBS
  1. 共同利用を行う目的
    「4 個人情報の利用目的」に記載した事項
  2. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称
    税理士法人 小川会計

第三者提供について

小川会計グループでは、以下の場合において、個人情報を第三者提供することがあります。

想定される提供先提供の目的提供する情報の内容
新潟事業承継パートナー
(提携先企業)
お客様より依頼のあった企業のM&Aの紹介等法人の役員及び株主の氏名、連絡先等、並びに法人の従業員の保有資格、当該従業員の氏名等
KBS保険サービス
(提携先企業)
お客様より依頼のあった
保険の紹介等
法人の役員等の氏名、連絡先等
提携先の司法書士お客様の登記手続き等法人の役員及び株主の氏名、連絡先等、
提携先の行政書士お客様の行政書士手続き等法人の役員及び株主の氏名、連絡先等
  1. 上記の第三者提供は、お客様(法人の代表者等)の同意を得た上で行います。
  2. 本人より請求のあった場合には、速やかに当該個人情報の提供を停止します。
    なお、本人からの請求の受付は、「2 個人情報についての連絡先」にてお受けいたします。

委託について

小川会計グループでは、「4 個人情報の利用目的」の範囲内で、個人情報等の取り扱いの一部を委託することがあります。この場合、「個人情報取扱規程」に基づき、十分な個人データの保護水準を満たしている者を選定し、契約を締結し、かつ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

想定される委託先委託の目的委託する情報の内容
ダイレクトメール送付会社
(例:ヤマト開発システム様)
ダイレクトメールなどにより小川会計グループの商品・サービスをご案内するため名刺交換させていただいた方、小川会計グループの取引のあるお客様より入手したお客様、ダイレクトメール送付会社等から購入した企業の企業名、住所、代表者等の氏名
在宅ワーカー決算作業に係る会計データの入力のため一般法人企業の会計情報に含まれる個人情報
システム開発会社自社にて開発を行えないアプリケーションソフト等の開発を外部委託するため委託するシステム開発の内容に応じて異なる
(企業名、所在地、連絡先、代表者等の情報など)

保有個人データの開示等に応じる手続きについて

小川会計グループは、保有個人データに関して、本人から開示等の請求等を受付けた場合は、「個人情報取扱規程」に基づき、遅滞なくこれに応じます。

ただし、当該個人データの存在が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるなど、開示等の請求をお受けできない場合があります。

また小川会計グループは、本人から求められた、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に、取扱います。

開示等の請求は、「2 個人情報についての連絡先」までお願いいたします。

付記

制定
平成22年10月 1日
改定
令和 3年 8月17日

小川会計相続支援センター プライバシーポリシー

一般社団法人小川会計相続支援センター(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報および匿名加工情報(以下「個人情報等」といいます)に関し、「個人情報保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドラインを遵守いたします。

また、当社は、本プライバシーポリシーに則り、個人情報の適切な管理と取扱いに取り組んでまいります。

<個人情報保護についての基本方針>

  • 当社が実施する事業内容及び事業規模に見合った適切な個人情報を取得し、利用し、提供いたします。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(“目的外利用“)は行いません。
    これらを確実に実施するための措置を規程等に定め、実施いたします。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、是正に関する規程を定め、実施いたします。
  • 個人情報に関する苦情及び相談に応じるための規程を定め、実施いたします。
  • 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の保護に努め、継続的に改善いたします。
  • 本プライバシーポリシーは、組織内の全ての従業者へ伝達いたします。
    また、外部の方については、ホームページより入手いただけます。

一般社団法人小川会計相続支援センター
代表理事 小川 健

<個人情報の取扱いについて>

事業所の名称

一般社団法人小川会計相続支援センター
代表理事 小川 健
新潟市東区豊2丁目6番52号

個人情報についての連絡先

一般社団法人小川会計相続支援センター

平日8時30分 から 17時30分

フリーダイヤル:0120-17-0556 遺言サポート窓口まで

個人情報保護管理者及び個人情報保護のための組織

小川会計グループ総括組織

個人情報保護管理者 兼 総務部長
小川 和
情報マネジメントシステム管理責任者
小川 公一
個人情報保護監査責任者
小川 公一

個人情報の利用目的

当社は、個人情報等を取扱うにあたり、その利用目的を特定いたします。

当社は、個人情報を以下の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 相談の受付・対応、受託あるいは契約による業務の遂行のため
    一般社団法人小川会計
    相続支援センター
    遺言、その他公正証書の作成に関わる相談、書類作成業務
    • ご相談頂いた案件への適切な対応のため
    • 法令上又は手続上必要な専門家への問合せのため
    • ご相談頂いた事項の、継続性、一貫性、網羅性を確認するため
    相談者、遺言作成者、親族等の氏名、生年月日、連絡先、財産等の情報
  2. 各種情報提供のため
    主催セミナー及び業務内容についてのお知らせ小川会計グループ主催セミナーにご参加いただいた方、名刺交換させていただいた方、小川会計グループの取引のあるお客様より入手した氏名、連絡先等の情報
    諸官庁等公開の公正証書等に関するお知らせ

個人情報を取得した場合の措置

当社が、4に示す利用目的以外の目的において個人情報を取得した場合は、速やかに、その利用目的を本人に通知するか、又はプライバシーポリシーを改訂し、公開いたします。

ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、本人への利用目的の通知又は公表は行いません。

  • 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人データの正確性の確保、安全管理措置に関する事項

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを、正確かつ、最新の状態で管理します。個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

当社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、小川会計グループが定めた「個人情報取扱規程」を遵守します。

従業者の監督

当社は、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、「個人情報取扱規程」に基づき当該従業者に対する必要かつ適切な監督を実施します。

共同利用について

当社は、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。

共同で利用する個人データの項目共同で利用する者の範囲
セミナーのお申込書、セミナーアンケートに記載された氏名、住所、連絡先
  • セミナー講師(外部講師を招く場合のみ)
  • 税理士法人小川会計
    (本店)
    新潟市東区豊2丁目6番52号
    (亀田支店)
    新潟市江南区亀田緑町3丁目2番8号
    (中央支店)
    新潟市中央区上所中1丁目8番17号
    (竹尾事務所)
    新潟市東区竹尾2丁目20番20号
遺言及び公正証書作成に係る相談、書類作成に係る情報(氏名、住所、連絡先、財産評価、相続税申告、公正証書の作成等のために必要な情報)税理士法人小川会計
(本店)
新潟市東区豊2丁目6番52号
(亀田支店)
新潟市江南区亀田緑町3丁目2番8号
(中央支店)
新潟市中央区上所中1丁目8番17号
(竹尾事務所)
新潟市東区竹尾2丁目20番20号
  1. 共同利用を行う目的
    「4 個人情報の利用目的」に記載した事項
  2. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称
    一般社団法人小川会計相続支援センター

第三者提供について

当社は、以下の場合において、個人情報を第三者提供することがあります。

想定される提供先提供の目的提供する情報の内容
公正役場の担当者公正証書の作成のため氏名、住所、電話番号、公正証書作成のために必要な情報
司法書士等の専門家公正証書の作成に際し専門家の意見を確認する場合氏名、住所、電話番号、公正証書作成のために必要な情報
日本相続知財センター本部
及び各支部
公正証書の作成及び各種相談への対応に際し専門家の意見を確認する場合氏名、住所、電話番号、公正証書作成及び相談対応のために必要な情報
  1. 第三者への提供は、書面(電磁的方式、磁気的方式等の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含みます)により行ないます。
  2. 本人より請求のあった場合には、速やかに当該個人情報の提供を停止しますが、その停止によってご相談及び契約内容の履行に問題が生じる場合もありますことを予めご承知ください。
    なお、本人からの請求の受付は、「2 個人情報についての連絡先」にてお受けいたします。

委託について

当社では、「4 個人情報の利用目的」の範囲内で、個人情報等の取り扱いの一部を委託することがあります。この場合、「個人情報取扱規程」に基づき、十分な個人データの保護水準を満たしている者を選定し、契約を締結し、かつ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

想定される委託先委託の目的委託する情報の内容
ダイレクトメール送付会社
(例:郵便局様)
ダイレクトメールなどにより当社の商品・サービスをご案内するため名刺交換させていただいた方、小川会計グループの取引のあるお客様より入手したお客様、ダイレクトメール送付会社等から購入した企業の企業名、住所、代表者等の氏名

保有個人データの開示等に応じる手続きについて

当社は、保有個人データに関して、本人から開示等の請求等を受付けた場合は、「個人情報取扱規程」に基づき、遅滞なくこれに応じます。

ただし、当該個人データの存在が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるなど、開示等の請求をお受けできない場合があります。

また当社は、本人から求められた、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に、取扱います。

開示等の請求は、「2 個人情報についての連絡先」までお願いいたします。

付記

制定
平成30年 5月10日
改定
令和 3年 8月17日